+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

План работы архивариуса на год образец

План работы архивариуса на год образец

Здесь мы предлагаем вашему вниманию пошаговое руководство по восстановлению или организации работы архива предприятия с нуля в тех случаях, если данная деятельность осуществлялась ненадлежащим образом или же не осуществлялась вовсе. Данная инструкция проста и доступна, в ней мы подробно объясним, что необходимо сделать, если вам поручено вести ведомственный архив, а вы не представляете, с чего нужно начинать. Регламентирующих ведение архивного дела, обойтись не удастся. Поэтому вам следует заглянуть в список, где приведены комментарии по их использованию, там вы найдете минимальное количество нормативных документов, которые всегда должны находиться в ведомственном архиве под рукой у сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

План работы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ткачев Сергей -- Составление индивидуального плана развития сотрудника

Это примерное пошаговое руководство как восстановить или организовать работу архива организации с нуля , если работа не проводилась надлежащим образом или совсем не велась. Итак, инструкция составлена просто и доступно — что же нужно делать, если вам поручили ведение ведомственного архива, а вы даже не знаете с чего начать.

Без нормативно-методических документов в области архивного дела вам не обойтись. Посмотрите список с комментариями по их использованию — это минимальный набор нормативных документов, который должен быть у вас под рукой в ведомственном архиве, даже если вы планируете проводить обработку документов с привлечением сторонних специалистов.

Если ваша организация является источником комплектования государственного или муниципального архива будет передавать туда свои документы на постоянного хранение , то вы имеете возможность общаться с куратором этого архивного учреждения, у которого можно будет консультироваться и узнать много полезного.

Чаще всего в организации архив входит в состав службы делопроизводства общий отдел, канцелярия, секретариат и т. Если объем документов большой, то ведомственный архив может быть организован как самостоятельное структурное подразделение.

Работа ведется на основании положения об архиве организации. Если таковое отсутствует, то естественно его необходимо разработать на основании примерного положения об архиве, утвержденного приказом Роскомархива от 18 августа г.

Для простоты возьмите за основу приведенный здесь образец. В должностной инструкции ответственного за архив организации должны быть указаны виды проводимых им работ, его права и обязанности. Для хранения архивных документов в организациях обычно используют приспособленное помещение, отвечающее нормативным требованиям. В маленьких организациях, где образуется немного дел в год, рассмотрите вариант хранения архивных документов непосредственно в помещении службы делопроизводства, но в металлическом запирающемся шкафу с возможностью его опечатывания.

Если архив организовывается не с нуля, то посмотрите какие учетные документы уже имеются в наличии в архиве организации. И вам в любом случае следует понять, какие вообще установленные формы должны вестись для учета документов в архиве организации в соответствии с существующими нормативными требованиями. На данном ресурсе уже имеется полезная статья на эту тему.

Если обнаружили дело фонда и описи дел, то это хорошо. Изучите их, это поможет понять состав архивных документов и определить их количество. В ведомственном архиве для организации работы вам так же будут необходимы номенклатуры дел за последние годы. В архив организации на основании положения о нем обычно поступают документы, законченные делопроизводством:. В случае если вы принимаете дела от кого-то, то составляется акт приема-передачи дел при смене ответственного за архив, в котором оформляется прием-передача архивных документов, справочного аппарата к ним описи дел, дело фонда и т.

И если в архиве находятся на хранении документы не создаваемый с нуля ведомственный архив , то необходимо провести проверку наличия и состояния имеющихся дел с целью определения соответствия их количества и состава по учетным формам фактическому их наличию. Иными словами сравнивают описание на обложке дела с описанием в архивных описях. Если одинаковое — хорошо, если выявили различия — потом надо устранять.

Данная проверка оформляется составлением акта установленной формы. Эти два акта вы поместите в дело фонда. Время начать составлять план работы ведомственного архива. Рассмотрим, что можно или даже нужно включить в него. В случае необходимости запланируйте восстановление учетных документов. В первую очередь речь идет об описях дел. Если их нет совсем, то заведите. Для упорядоченных документов организаций, передающих их на государственное хранение, описи дел будут в госархиве, таким образом, вы сможете сделать копию для себя.

Определите какие документы предстоит упорядочить обработать , какие следует уничтожить вследствие истечения сроков их хранения. Для этих целей изучите номенклатуру дел организации.

Научно-техническая обработка документов трудоемкая и требует определенных навыков, поэтому может вестись как работниками самой организации, так и с привлечением сторонних специалистов с заключением договора об оказании соответствующих услуг.

Составьте график приема дел в архив организации от структурных подразделений, который нужно согласовать с начальниками структурных подразделений. Если организация передает документы на государственное хранение, то проконсультируйтесь с куратором госархива по этому вопросу о сроках, порядке передачи и т. Вы также должны будете организовать использование документов архива организации в случае практической необходимости.

Сотрудникам организации выдается на основании заявки дело на срок не более 30 дней, потом еще можно продлить на 30 дней. Существует специальная форма — книга выдачи дел из хранилища , где проставляются подписи о получении, затем о возвращении каждого дела. При этом вместо выдаваемого архивного дела должна помещаться карта-заместитель , в реальности при малом объеме использования документов архива последним требованием пренебрегают.

Я настоятельно рекомендую вам оформлять выдачу архивных дел только по книге выдачи дел из хранилища с обязательной росписью о получении каждого дела. Посторонних не допускать к архивным делам и никогда не забывать, что вы несете персональную ответственность за сохранность дел.

Как могут появиться неприятности. Если попросили посмотреть дело и вскоре вернули без выноса его из помещения архива организации, то ничего страшного, можно обойтись без лишней бюрократии не отмечать в книге. Потом что-нибудь срочное, затем другое.

И через два дня вам просто не вспомнить, у кого искать исчезнувшее дело, которое вдруг стало таким нужным для руководства. В завершении я могу сделать вывод на основании более чем десятилетнего опыта работы со многими ведомственными архивами: если не вы, то больше некому, похоже в вашей организации все равно никто кроме вас лучше не разбирается в области архивного дела. Как узнать относится ли наша организация к организациям, являющимся источником комплектования государственного или муниципального архива?

Обычно специалист гос. Работает в непосредственном контакте с подобного рода организациями потому, что они отвечают за правильное упорядочение ваших документов. Если сомневаетесь, то лучше обратиться в архив своего города и самим уточнить там, относится ли ваша организация к какому-либо списку источников комплектования.

Отделочные материалы, применяемые в помещениях архивохранилищ, в том числе линолеум, должны быть огнестойкими. Скажите, пожалуйста, дела, которые хранятся 75 лет ЭПК, относятся к делам постоянного хранения или временного? Куда отнести дела до минования надобности и до замены новыми? Дела со сроком хранения 75 лет и 75 лет ЭПК относятся к делам по личному составу или долговременного срока хранения.

Евгения, добрый день! У меня может быть и глупый вопрос, но все-таки Согласно правилам в архив передаются дела, законченные делопроизводством. А как поступать с организационными документами, такими как Устав, гос. Некоторые перечисленные Вами документы передаются на постоянное хранение после завершения ведения или даже после ликвидации организации.

Обращайте внимание на 4 графу Перечня — примечание. Однако Устав организации включается в опись дел постоянного хранения и передается в госархив после истечения срока ведомственного хранения. Добрый день, Евгения! Меня приняли в апреле в организацию численностью около человек. Объем работ с документами очень велик, она до этого не особо то и успевала. Отделов 17 штук. Документов в каждом огромная масса, в том числе технической, различных инструкций, схем, связанных с производством.

Реально ли создать и упорядочить архив с нуля, имея при этом мало свободного времени. Очень понимаю Вас, так как знаю работу и канцелярии, и архива. Существуют нормативы расчета штатной численности работников архива, но они исходят от объема документов, хранящихся в архиве, а он у вас ещё не создан, как я поняла. Так что Вам надо просто поговорить с руководством, объяснить ситуацию. Можно составить примерный план по организации и упорядочению архива с указанием объема документов, разработать положение об архиве и с этими документами идти к руководству, либо написать докладную записку.

Было бы очень хорошо если бы вы разместили здесь договор на передачу дел в архив. Передача документов на постоянное хранение оформляется не договором, а актом, который заполняет государственный или муниципальный архив.

Образец акта есть в Основных правилах работы архивов организаций Ведь в некоторых письмах названий не бывает При правильном оформлении документа, в том числе письма, он должен присутствовать. Если же заголовка нет, надо прочитать документ и коротко написать о его содержании.

Здравствуйте, помогите мне, пожалуйста, вот в таком вопросе. С г. Госархив требует заключить с ним договор о сотрудничестве, но руководство организации против и договора и сотрудничества. Можно объяснить руководству, что при заключении договора архив будет оказывать бесплатную методическую помощь организации в вопросах делопроизводства и работы архива, в случае ликвидации организации и отсутствии правопреемника бесплатно примет на хранение документы долговременного срока хранения, в том числе по личному составу.

Наконец, если организация является источником комплектования государственного архива, то её документы представляют научно-историческую ценность и им обеспечивается постоянное вечное хранение. Спасибо за ответ. Но даже паспорт архива они отказываются подписывать, хоть госархив ежегодно его им присылает. Просто с года в организации не было архивариуса и новое руководство с правилами работы архива никогда не сталкивалось и все встречает в штыки, хотя понимают, что порядок в архиве быть должен.

Если понимают, что порядок должен быть, то шансы на понимание есть. В моей практике был случай, когда руководитель, прочитав закон и поняв меру ответственности за сохранность архивных документов, не согласился расторгнуть трехсторонний договор, несмотря на предложение государственного архива. Объясните, что при сотрудничестве архив является помощником, а иногда и гарантом в соблюдении норм Закона.

Доброго дня! Подскажите пожалуйста, в приложении 46 план работы архива есть графа срок использования. Что в нем писать? Я уже просто с этим планом голову сломала. Составляю первый раз, что писать в этом плане не знаю. Она заполняется после выполнения того или иного мероприятия. В плане работы архива обычно намечаются такие мероприятия, как проверка наличия и состояния документов, упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу, подготовка документов к передаче на государственное хранение и др.

Я смотрела основные правила работы архива в г. Доброго времени суток!

Это примерное пошаговое руководство как восстановить или организовать работу архива организации с нуля , если работа не проводилась надлежащим образом или совсем не велась. Итак, инструкция составлена просто и доступно — что же нужно делать, если вам поручили ведение ведомственного архива, а вы даже не знаете с чего начать. Без нормативно-методических документов в области архивного дела вам не обойтись.

Государственное регулирование развития архивного дела в Каа-Хемском кожууне. Информировать председателя администрации района по вопросам состояния архивного дела в районе. Изучать и внедрять в практику работы новые правила работы архива. Организация и проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования муниципального архива Каа-Хемского района по состоянию на

План работы архива на год

Работу по планированию и отчетности в архиве организуют директор или его заместитель; непосредственное участие в этой работе принимают руководящие работники и специалисты архива. Планирование работы осуществляется архивом самостоятельно, на основе анализа результатов деятельности, с учетом федеральных и региональных программ планов развития архивного дела, рекомендаций Федеральной архивной службы России, органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации. План работы архива составляется на год. При планировании работы архива на год определяются приоритетные направления, виды работ, их объемы и исполнители, учитываются штатные, финансовые и материально-технические возможности, решаются вопросы координации структурных подразделений архива. При необходимости проводится штатная перестановка. К плану работы архива на год составляется расчетная часть по принятой в архиве форме, в которой на основе плановой штатной численности архива и норм времени и выработки проводится расчет бюджета рабочего времени, необходимого для выполнения намеченных работ, предусматривается резерв времени на выполнение внеплановых заданий.

План работы архива

В архиве составляются: годовой план работы приложение 46 , план-график приема дел в архив. План-график приема дел в архив согласовывается со структурными подразделениями и утверждается руководителем организации. По итогам работы архивом составляется отчет о выполнении годового плана, планов-графиков, а также сведения о выполнении мероприятий, не включенных в годовой план. Последние отражаются в конце отчета, при необходимости самостоятельным разделом. Учет труда в архиве ведется в табеле учета рабочего времени и в дневниках учета труда. При расчете норм времени на основные виды архивных работ архивы могут руководствоваться Межотраслевыми укрупненными нормативами времени на работы по документационному обеспечению управления.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Планирование воспитательной работы
Мы составляем годовой план работы архива.

Годовой план работы архива — документ, в котором содержится план работы архива предприятия, график приема документов, согласованный со всеми структурными подразделениями предприятия. Следует иметь в виду, что при расчете норм времени на выполнение архивных работ руководители архива могут руководствоваться специализированными Межотраслевыми укрупненными нормативами времени относительно работы в области документации. По итогам работы архивов необходимо составить отчет о выполнении ранее составленного годового плана работы архива. Учет труда в архиве следует вести в табеле учета рабочего времени, а так же в дневниках учета труда. Годовой план работы архива подписывается руководителем архива с расшифровкой го подписи, а так же после передается на утверждение непосредственному руководителю предприятия. В случае, если архив является самостоятельным учреждением, достаточно подписи руководителя архива. Skip to main content.

Годовой план работы архива

Около каждого названия обозначается цена. Руководитель вовлекает помощника непосредственно в кадастровые работы, позволяя тому использовать полученные теоретические навыки в геодезических измерениях, подготовке межевых планов и различного рода картографических документов. Суточный лимит в Сбербанке онлайн. При этом стоит понимать, в случае окончания обучения информация о владельце пропадает из Реестра студентов.

Процесс установления размера, на который сократится налогооблагаемая база, главным образом зависит от количества детей в семье. Второе чтение столь непопулярного проекта происходило 26 сентября.

Выплаты 450 тысяч рублей многодетным семьям в 2019 году. Соответственно, такие взносы не регламентированы законодательно.

Астана, Алматинский район 26 июнь. Деревообделочная мастерская колонии производила исключительно театральную, дубовую мебель. С этими бумагами прийти к окну регистрации и подать заявление на правку данных.

Или после камеральной проверки. Регистрация по месту жительства (прописка) Прописка в частном доме производится путем внесения данных о прибывших жильцах в домовую книгу. Недавно шведские власти начали расследование 3 смертей, якобы вызванных потреблением энергетических напитков.

основных направлений плана работы муниципального архива В году планируется провести беседы и консультации с делопроизводителями.

Организация работы ведомственного архива

Хотя на практике на неправильные отметки и исправления в паспортах никто не обращает внимания. Они возникнут только когда Вы войдете в этот бизнес, а сейчас их нельзя разглядеть.

При всем этом ремень имеет все шансы оказаться на шее малыша. Конечно, незаконные действия или бездействие вышестоящие органы рассмотрят, но уже принятые постановления не отменят.

Работник взял 4 отгула по личным обстоятельствам за свой счет. В ночные часыпринятые с 23-00 до 7-00, максимально допустимый уровень шума допустим до 30 дБ.

Те банки, которые согласны работать со средними суммами, предоставляют клиентам разные условия. Данный вид пластиковой карты предназначен только для физлиц, которые живут на территории Московской области и обладают правом на получение определенных соцльгот. За Уральским хребтом - анализы вообще не требуют и верят на слово. Главная цель документа - подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.

Небольшой процент может проявлять половую активность за месяц до и после начала случного сезон. Через 10-14 рабочих дней карточка поступит в указанное отделение и будет готова к выдаче. В нашей организации уже как 3 месяца не выплачивается заработная плата (январь-март 2017 г).

Дополнительно стоит решить, какой способ оплаты окажется наиболее приемлемым, воспользовавшись для этого приведённой ниже таблицей (все расценки указаны в рублях).

В парке Гартвиса-Виннера есть редкости: железное и камфорное дерево, пробковый дуб, магнолия Суланжа, вечнозеленый и болеарский самшит. Если несовершеннолетний получил документ в 1 год, а выезжает заграницу в 5 лет, то на пограничном контроле могут возникнуть некоторые вопросы.

Так, например, если по контракту предусмотрена ежемесячная приемка продукции, экспертиза должна проводиться ежемесячно в отношении той части продукции, которая принимается.

Регламенты технического обслуживания систем пожарной автоматики, оповещения о пожаре, огнетушителей. Если решение положительное, то на руки выдается свидетельство о статусе многодетной семьи. После того, как мать моего сына ушла, сына оставила у .

Основные моменты очереди на землю. В данном случае не требуется отдельного решения об отстранении наследника. Когда возникает право на вычет при покупке квартиры. Записи на листах вкладыша должны продолжать общую текущую нумерацию, а не начинаться с номера 1.

Обратите внимание, что все действия должны быть произведены в письменной форме, иначе не избежать судебных разбирательств. Право на получение имеют только те предприниматели, которые работают по общей системе налогообложения.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Будимир

    Лучше бы они сняли как бомбили Хирасиму.

© 2018 maritimeolympiad.com